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您应该使用Microsoft Teams的3个原因

微软3d历史开奖结果原为 今年三月推出,并迅速成为我和同事之间进行交流的重要渠道。一些技术评论员只是将其作为聊天室而已,但不仅如此。聊天功能是关键要素-尤其是在 微软 将其标记为“基于聊天的工作区”,但将其简化为忽略了所有可改善协作和生产力的功能。这是我应该使用3d历史开奖结果的三大原因。

1.更少的沟通方式,更高的生产力

现代工作场所的矛盾之一是,它需要不止一种沟通方式,但是太多的沟通方式会使员工感到困惑。例如,我们使用电子邮件,电话,Skype通话和即时消息……清单还在继续。每种通信工具可以达到不同的目的。电话和Skype即时消息传递适用于那些必须立即回答所需的对话,而电子邮件可以更轻松地记录下来并允许更长的消息和文件共享。

3d历史开奖结果在一个地方提供所有这些功能。聊天功能基于Skype for Business,这意味着您可以立即向同事发送消息,而不必离开3d历史开奖结果。频道(在Steven Osprey的博客中找出它们的含义)是基于对话的-将其像互联网论坛一样思考,但是速度更快,更吸引眼球并且更少的巨魔……

您可以在每个3d历史开奖结果中创建多个渠道,从而使您的对话真正集中。同事可以在这些渠道中发帖,并且可以用于辩论,评论,文件共享,信息目的……几乎任何事情。渠道旨在取代电子邮件,从而有机会进行更深入的对话。您可以附加文件,Web链接或可能通过电子邮件共享的任何其他内容(模因也算在内)。

2.一站式服务

当批评者说这只是聊天时,这就是错误的地方。每个通道中都有选项卡,从基线3:对话,文件和Wiki开始。 的SharePoint 构成了文件部分的基础,就像您的渠道中的一个小型SharePoint文档库一样-您很快就会意识到Microsoft希望您在Teams中拥有所需的一切,而不必逐跳。

您可以将文件组织到文件夹中,并通过SharePoint生成的链接共享到3d历史开奖结果内部和外部的链接。但是,与许多其他Microsoft业务应用程序一样,您还可以从外部资源(包括Google Drive和Dropbox)添加文件夹,这将帮助刚接触Office 365,OneDrive或Teams的用户适应这些新工具。

可以按照您认为合适的任何方式使用Wiki;它可以构成Word文档的基础,整理3d历史开奖结果会议的笔记,或者成为3d历史开奖结果或渠道的知识库。它允许同事在3d历史开奖结果内部实时协作处理文档,而不是从外部打开Word文档。

关于3d历史开奖结果标签最有趣的是,它们可以完全自定义。您可以将其他Office 365应用程序(例如Planner,SharePoint,Power BI等)嵌入到您的频道中,这样一来,您不必离开应用程序即可执行重要操作。同样,可以集成许多第三方应用程序,例如SurveyMonkey,Zendesk甚至网站。

例如,我在TSG的3d历史开奖结果负责管理我们的活动和网络研讨会,这需要最严格的组织和整个3d历史开奖结果的清晰可见性。我们在营销3d历史开奖结果的“活动和网络研讨会”渠道中嵌入了电子表格,因此我们可以一目了然地看到所需的一切。我们在某些3d历史开奖结果中也嵌入了一个计划器,以便我们可以在一个地方跟踪工作量。如果您有效地使用它,Microsoft Teams就是一个单一的窗格。

3.仅收到您需要的通知

我们每天都受到电子邮件的轰炸,所以有人可能会问:为什么我的3d历史开奖结果或渠道正在做的一切都需要通知?3d历史开奖结果的好处在于,您只会收到自己想要或需要的通知。

每当有人在频道中发布信息时,您都不会得到通知,因为面对现实,这真是令人麻木。您可以收藏某些频道和3d历史开奖结果,以便更轻松地掌握最重要的对话。

不过,有时候,例如,您需要对您的帖子或作为Word文档共享的文章提供一些反馈。您可以@提及某些人员,甚至整个3d历史开奖结果,以便他们收到比其他电子邮件友好得多的弹出式通知。我们有效地利用3d历史开奖结果来共享博客和帖子以供反馈和上传,这有助于提及整个营销3d历史开奖结果,以便所有成员都可以以自己的方式对其进行反馈。

我们还与产品专家紧密合作,以确保有关我们提供的所有产品的信息在网站上都是准确的。3d历史开奖结果使这种协作变得容易,因为我们可以为每个产品领域提供渠道,如果需要我们的意见,可以提及某些专家。他们会收到通知,因此知道这是可行的查询或请求。

您可以设置是否回复您的帖子的通知。如果您的同事对某项工作或您需要反馈的想法发表评论,这很有用。另外,如果您需要同事仅确认您已看到消息,则可以关闭这些通知。
该选择使3d历史开奖结果比电子邮件更开放,更自由。您不必担心所有答复都一样,在这种情况下,您可能会收到太多不必要的单字答复,或者因为害怕害怕轰炸3d历史开奖结果而使同事不愿写简短答复。

你说服了吗?

有效使用3d历史开奖结果可以极大地改善您与同事协作的方式。可能要等很长时间才能完全取代电子邮件,但在TSG中,我们注意到冗长的电子邮件大量减少,因为我们在3d历史开奖结果内部进行交谈,共享文件和信息并进行有效协作。

你有没有尝试过3d历史开奖结果?或者,也许您不知道从哪里开始?收到来自伦敦和纽卡斯尔研讨会的出色反馈后,我们将举办更多Office 365生产力基础研讨会,内容涉及3d历史开奖结果从沟通到协作和文档管理的使用。您可以注册您的兴趣并查看我们的一些客户反馈 在我们的活动页面上。