博客标题

移动解决方案:唐't Tie Yourself Down

上周我去看了我的兄弟,他正在向我展示他漂亮的新iPad mini。我哥哥是当地政府雇用的青年工人。他有很多案件,并且是基于现场的。进行一对一的访问,并撰写有关他的各种案件的报告。

由于他是一名移动办公人员,因此地方当局(与许多其他机构一样)正在调动移动解决方案。尝试一下寓言中的新工作方式。

我正在和他聊天,谈论他在与工作相关的iPad上可以做什么,并且基本上可以归结为移动电子邮件。

在过去的几年里,我一直在为IT公司工作,所以我可能对整个过程有些不满 自带设备 事物并每天使用尖端技术,但移动电子邮件似乎既没有革命性也没有雄心勃勃。

只是...很好,很好,好的。

当然,我们的行业过去曾犯过大肆宣传的罪行,甚至还没有接近共同的梦想(就下一次您有半小时的空闲时间向我询问融合问题),但是实际上,对于大多数前瞻者来说,思维组织。

问题在于,公共部门资金短缺,规避风险,并因委员会风格的决策而陷入困境。这是野兽的本质。我知道,我在社会服务部门工作了4年,也是一名老师(非常简短)。

在过去的6年中,我还参与了许多地方政府项目,要实现真正改变事物的项目是非常困难的。公共部门必须负起责任,需要全力以赴地控制承诺的步伐。

这往往导致逐个项目。首先推出一些小东西,评估一下,然后决定下一步。

问题是,较大的项目会产生更大的差异,因此投资回报率会更高。

学校做得很好。他们为自己的管理系统花了很多钱,这导致了一些不错的解决方案到位。我妈妈是一位老师,和哥哥一样,她也有一个iPad可以工作。

所不同的是,有一个专为学校设计的,可移动的应用程序生态系统,教师可以访问;尽管由于预算紧缩,许多现成的解决方案不再可负担。

我有兴趣阅读 本文 最近,所有关于大都会警察如何使用iPad minis随时随地更新其系统的信息: 

我立即想到的是“哇!太好了!”最终,公共部门开始推出完整的解决方案。对于现代警察部队来说,这也是重要的公关活动。

但是,有两个词一直在我耳边响起:“自定义应用”。听起来太贵了!

但是,这不是我的自定义开发最大的问题。对于任何组织而言,这里的问题是您与开发人员紧密相连,这意味着该应用程序具有保质期。它不是面向未来的。

最终将发生以下情况之一:

1.有人认为解决方案的维护或持续开发成本太高,无论解决方案是否适合其目的,都将削减成本作为优先考虑,并且放弃了该解决方案。

2.由于平台的发展,该解决方案变得无法使用。

3.开发它的人不能这样做。

无论哪种情况,您最终都会遇到麻烦的用户以及指定和寻找新解决方案的过程非常繁琐。

幸运的是,还有另一种选择。

我最近为私营部门的客户创建了一个演示解决方案。

它允许其团队成员在iPad上进行并记录现场调查。它是使用Nintex表单构建的,该表单可以在连接互联网时链接并同步回Microsoft 的SharePoint列表。

捕获的数据 的SharePoint 自动更新Word模板,以为完成的每个调查创建正式文档。

一定要了解我不会写代码,但是有了SharePoint和第三方附加解决方案(例如Nintex),我就不需要这样做了。

诚然,将满足特定业务需求的经济有效的解决方案组合在一起需要一定的经验和专业知识,但是使用标准的构建基块可以获得巨大的优势。更不用说没有定制的编码和不依赖开发而降低的风险。

上周,我向我的兄弟展示了解决方案,他很容易就能通过几次调整在评估会议上看到他如何使用它。

实际上,它可以轻松地适应各种不同的情况。

在很多情况下,有人需要去某个地方并报告一定数量的信息。

在学校如何记下正式的观察记录并自动制定员工发展计划。也许城镇规划可以进行调查并创建自动报告。

或在犯罪现场收集电子证人证词和数字签名,以使警官可以花更多的时间在节拍上,而不必停留在站内填写文书工作或坐在电脑前!

如果大都会未使用SharePoint,那么他们将丢失一个窍门。有人想告诉他们吗?

如果您想了解有关SharePoint功能的更多信息,我们将很快运行一系列在线网络研讨会-请查看它们 这里。