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适用于小型企业的新Office 365应用程序

Microsoft Inspire充满了新计划和新产品的公告,但是(由于Microsoft 365抢走了头条新闻)一个可能已经被忽视的是在Office 365中引入了三个针对小型企业的新应用程序:

  • Microsoft连接 –用于电子邮件营销
  • Microsoft列表–用于在线发布业务信息
  • Microsoft发票–用于产生发票并加快付款速度

微软还借此机会宣布了Office 365商业中心,这是管理这些新应用程序的中央枢纽。

这些工具的添加清楚地表明,微软将小型企业作为其战略的核心。过去具有功能(例如Flow(自动化),PowerApps(应用程序构建)和Power BI(商业智能))的工具以及其旗舰ERP系统NAV和AX仅适用于大型企业,但是随着Software-即服务(SaaS)模型和每月订阅费用。

这些新的应用程序将在未来几周内免费提供给Office 365商业高级版订阅者预览,因此我们将仔细研究最新的Office 365新增功能。

Microsoft连接

微软对Connections的口号是“通过简单的电子邮件营销来增加销量”。电子邮件营销对于所有行业的企业都是必不可少的,但是对于小型企业和初创企业而言,有时在财务上是遥不可及的。

Microsoft连接带有预先设计的模板,因此企业可以立即开始;这些模板包括新闻通讯,公告和电子快照。与大多数Office 365工具一样,Connections在浏览器中可用,并且在移动设备和平板电脑设备上作为应用程序提供。

企业可以轻松管理联系人,订户,退订,并且可以使用大量报告工具来评估广告系列的效果,包括打开率和点击率。

这使企业能够在一个区域内管理比以往更多的任务; Microsoft不仅在使其应用程序保持一致,而且在跨平台集成这些应用程序方面投入了大量工作。例如,Dynamics NAV 2017版本看到了与Outlook的集成,这意味着可以在大多数工作人员每天都打开的应用程序中完成大量任务。

Microsoft连接是Office 365不断发展的箭袋中的另一个箭头,它使它可以保持客户使用其服务,同时为小型或新企业提供曾经超出其价格范围的平台。

Microsoft开票

发票服务对于Microsoft来说并不是什么新鲜事物,Microsoft生态系统中有众多旗舰ERP系统,包括Dynamics NAV和Dynamics AX。可以说,这并不像提供Microsoft连接那样提供全新的服务那么重要,但是它确实为小型企业提供了强大的功能。

Microsoft开票是不言自明的。只需单击一个按钮,企业就可以创建发票和估算。与PayPal集成是一项重要功能,允许小型企业进行信用卡付款。小型企业的强项QuickBooks也已集成。

该工具还将跟踪待处理的付款,并加快处理速度。对于没有足够大公司立即可用的营运资金的小型企业而言,后者尤其重要。这种易于使用的数字发票工具可以为中小型企业节省大量资金。

Microsoft清单

随着搜索引擎在寻找新的潜在客户和机会方面处于领先地位,企业必须拥有清晰而有形的在线形象。网站有时是必不可少的,但对于刚起步的企业而言,它们可能太昂贵了。这是Microsoft Listings出现的地方,它允许小型企业和初创企业通过包括Google,Facebook,Bing和Yelp在内的许多服务来管理其企业列表。

企业主可以在Microsoft Listings的一个中央枢纽中管理和更新这些列表(您猜对了)。这需要大量的工作,而无需手动更新重要的消费者信息,例如多个站点的营业时间,地址和服务。

像Connections一样,Microsoft Listings附带了功能强大的分析工具,可让企业跟踪和报告网页浏览量,“顶”和评论以及平均星级。根据Microsoft的说法,这使企业所有者可以“增强(他们的)在线声誉”。

如何获得联系,发票和清单?

Microsoft将在未来几周内向Office 365商业高级版订户推出这些功能。如果您使用的不是Office Premium的Office 365订阅,则将无法使用这些工具。值得权衡各种选择,以查看您的企业是否将从更好的套餐中受益。从Office 365商业版或Office 365商业必备版升级到商业高级版意味着意味着包括所有Office应用程序(台式机和在线),SharePoint,Skype for Business以及更多,且价格基本在可控范围内。

如果您尚未使用Office 365,为什么不呢?