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灵活工作的利弊-通勤智能周

这是由Work Wise UK安排的通勤智能周。该计划旨在提高人们的意识,即在冬季,远程工作和更智能的通勤方式如何使企业及其员工受益。

如今,在家办公是一种可靠的选择,可以代替冬天在办公室工作。用 英国冬季天气不好 每年花费经济10亿英镑,是时候企业采用灵活和远程的工作了。

灵活的工作时间表是未来

人们越来越意识到采用更聪明的方式为您的员工工作。对灵活工作的要求与日俱增,并且越来越多的人在灵活地工作。及时研究发现,英国87%的劳动力已经以某种方式灵活地工作。

更多的员工也希望拥有灵活的工作选择。 97%的工人希望在工作中采用某种形式的灵活工作。您可以通过多种方式为员工提供灵活的工作选择,包括远程工作或灵活工作时间。

微软日本公司最近进行的一项测试涉及将员工的工作日改为每周工作4天。该组织发现,生产率提高了40%,超出了许多预期。这可能是一个不合常规的示例,但它强调了非常规方法确实可以提高员工效率。

远程工作-家庭办公室

如何减轻通勤的痛苦

冬季通勤可能是员工及其雇主的噩梦。延长通勤时间可能会令人沮丧,并可能影响一个人的生产力。员工也可能会花费更少的时间,因为他们上班时间晚了,并且在工作以外有其他承诺。

英国明智工作研究公司(Work Wise UK)的研究发现,交通事故在冬季高峰时段发生的可能性要高出五分之一,大多数事故发生在星期五的下午4点至下午6点之间。您不仅可以帮助您的员工提高生产力,还可以使他们更安全。

如何更好地上下班

不同的灵活工作安排示例:

  • 从咖啡馆,酒店或共享工作空间进行远程工作
  • 员工在家工作
  • 移动办公(例如旅行时)
  • 完全灵活的时间,有时称为弹性时间或弹性时间
  • 压缩小时或改变工作方式以减少工作日或通勤时间
  • 核心时间以外的时间灵活
  • 育儿假-大约26周的产假或陪产假合适的弹性工作时间
  • 工作共享

在咖啡馆灵活工作

家庭工人生产率更高

尽管家庭工作有所增加,但围绕生产率的做法仍然存在污名。尽管有许多相反的证据,但是疲弱的家庭工人的形象依然存在。

所有关于家庭工人生产率的研究都证明了这一点。很大一部分90%的远程工作者认为他们在家工作时效率更高,并且可以完成更多工作(TalentLMS)。 Airtasker的一项研究发现,与办公室相比,远程工作者在家分心的情况要少三分之一。他们还花了更多时间,但仍然觉得工作与生活之间的平衡更好。

此外,远程工作者患病的可能性降低52%(CoSo Cloud)。由于病假每年使英国企业蒙受775亿英镑的损失,因此我们不必告诉您这等于银行中的钱。

众所周知,提高员工的工作效率有助于企业取得更大的成功。而且,您已经猜到了,也有一些统计数据可以支持这一点。沃达丰发现,拥有正式灵活工作政策的企业中有61%的企业增加了利润。

如何支持远程工作者

显然,灵活的工作和远程工作是大多数企业的前进方向。但是组织需要明确的策略和政策以确保其有效。您可能需要考虑员工的技术要求;他们可以与笔记本电脑一起使用,还是可以使用自己的设备?您是否将为他们提供一个完整的虚拟化环境进行登录,以便他们每天都能看到他们的工作桌面,或者为他们提供可以使用的云工具-或两者兼而有之?

重要的是,远程工作人员可以访问许多与办公室工作人员相同的服务,例如您的 服务台 和您的核心系统。他们还应该能够轻松地与您的办公室员工沟通和协作;孤独感和与团队隔离的感觉是远程工作者提到的常见问题。

远程工作者的IT支持

改善灵活工人的协作

进入办公室的好处之一是,您每天都可能被团队和其他同事所包围。因此,远程工作可能会像是一个挑战。

但是想想拥有多个办事处的企业-有时遍布全球。这些同事仍然需要合作,但可能需要考虑不同的时区和工作模式。他们将通过多种渠道来管理它,包括电话,电子邮件,甚至其他专用于协作的工具,例如 微软团队.

通过提供即时消息,电话会议和视频会议,Microsoft Teams使分散在全国甚至世界各地的团队可以实时协作,就像他们都在同一办公室一样。此外,除了使您的远程工作人员感觉与办公室工作人员建立联系之外,如果您有多个办公室,它还可以为您节省金钱。借助此在线协作中心提供的虚拟会议机会,您不再需要花太多的差旅费用。

使用Microsoft Teams在家里工作

IT支持 用于远程工作

有时,技术就是行不通的。无论是权限问题还是公司发行的笔记本电脑无法正常工作,远程工作人员都需要对服务台的明确访问。服务台是内部的还是外包的都没关系;您的人员需要轻松访问。

对于不会使您的员工丧失能力的问题,拥有Microsoft Teams之类的工具意味着他们可以立即向您的支持团队发送消息以寻求帮助。此外,如果这个问题不能阻止他们正常工作,可以像在我们的创新产品中那样,通过他们的桌面记录机票的功能 IT支持工具SystemCare,表示他们可以及时记录下来,然后继续工作。

对于关键问题,必须获得电话才能获得支持。这就是为什么我们 服务台全天候24/7 因此,选择全天候支持的客户可以随时与我们联系。应变计划也很重要;如果您员工的笔记本电脑无法使用,他们可以使用个人PC,笔记本电脑甚至平板电脑工作吗?

这是基于云的应用程序很重要的地方。例如,如果您的员工正在使用Microsoft Word进行关键招标,则他们可以轻松地将其备份到iPad上,并使用Microsoft Teams应用程序与同事协作。

电话支持,工作灵活

如何实施弹性工作

如果您的企业几乎没有或没有灵活的工作政策,那将不会一overnight而就。但是,与组织合作在他们的身上已经超过15年了 经营策略。我们专注于您的战略目标,而不是技术。

立即与我们的业务专家联系 了解我们如何帮助您制定适用于所有员工的灵活工作政策。您可能会有一些无法远程工作的人,但是我们会建议您如何将他们纳入您的灵活工作策略中。这可能使他们可以选择压缩时间或灵活的开始和结束时间。

拥抱工作的未来-立即与TSG联系。