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智能通勤周突出了我们工作方式的变化

“智能通勤周”是英国非营利组织Work Wise UK于2006年发起的一项举措,旨在突出上班族上下班的更好方法,因为冬季临近和恶劣的天气使我们的交通运输陷入混乱。

今年3月,在现在臭名昭著的东方猛兽之中,人们宣布恶劣的冬季天气每天为经济造成10亿英镑的损失,这在很大程度上是由于通勤困难以及那些希望在出差工作中社交的人。员工无法使它投入工作,餐馆变得荒凉,甚至像Wilko这样的大型国家商店也早早关门。

三月的恶劣天气影响了许多TSG总部的工作人员,我们中的许多人都无法使其工作。但是由于多种因素,包括基于云的技术,便携式硬件(以及出色的老板!),我们得以在家工作,而工作时间几乎没有中断。我的同事凯蒂甚至 在iPhone上执行她的日常工作!

除了今年冬天不可避免的恶劣天气(毫无疑问,英国也将在春季!),企业还有许多其他原因需要为员工提供灵活的工作选择。本周发布的最新TUC分析表明,上下班时间增加了,这意味着我们在路上花费的时间更多,而在工作或在家中的时间更少。 2014年斯坦福大学研究 发现工人在家工作时会花费更多的时间并完成更多的工作。此外,Jabra的2018年生产力调查发现,英国工人认为自己的家是他们生产力最高的工作环境,而FlexJobs最近的民意测验发现,有60%的工人认为他们在家工作会更有生产力。

根据YouGov最近的一项调查,英国94%的人已经以某种身份灵活地工作。该调查研究了工人是否严格遵守传统的9-5时间表,结果表明我们的工作方式已完全改变。

这并不一定要考虑在家中或办公室以外其他地方工作的人,但它表明我们的工作方式已发生了很大变化。 Work Wise建议在在家工作的同时提供多种选择,以帮助企业及其员工提高工作效率,包括缩短工作时间或将工作时间缩短一个小时,以避免高峰旅行时间。

有证据表明,许多灵活的工作选择可以提高生产率,幸福感和员工保留率。不仅如此,绝大多数工人 这些选择。 FlexJobs调查还发现,惊人的97%的工人想要长期灵活的工作解决方案。

所有这些调查,民意测验和研究都告诉我们同一件事。员工希望并需要灵活的工作选择。现在您知道了,如何实现这种可能性?

使您的员工灵活地工作的能力很大程度上取决于您可以使用的工具。他们可以在家中或在办公室其他地方做任何事情吗?即使没有办公室设备?对这个问题回答“是”的能力至关重要。

那就是Office 365之类的工具的加入之处。我可以在办公室,家中,火车上访问Office 365……清单还在继续。我也不受工作笔记本电脑的束缚。我已经将最重要的应用程序下载到了iPad和手机上,因此,如果由于下雪而无法在办公室中安装它(东北地区的一个常见问题),我仍然可以做所有事情可以在办公室。由于Microsoft Teams中的协作式文档管理,我可以访问TSG网站和社交媒体平台,以及我一直在处理的重要共享文档。

特别是,此工具可以为我提供一种许多人认为无法在家中复制的办公经验:协作。通过Microsoft团队,我可以与我的整个团队举行视频或音频会议,就我们正在研究的项目进行简化的相关对话,甚至可以同时在同一文档上进行协作。

借助云,大多数办公室工作人员使用的每个系统和解决方案都可以随时随地使用。而且,由于Office 365等解决方案的价格合理,您无需花很多钱就可以为您的员工提供这些机会;因此许多企业已经在使用Office 365,而没有使用Office 365的企业可能会使用较旧的Office软件包,有一天将升级到Office 365。

证据不胜枚举:灵活的工作变得越来越普遍,它越来越受欢迎,并且使大多数工人的生产率更高。仅将60%的时间花在办公室上,就可以有效率地使用您的员工来利用云?而且,即使仅在必要时才使用该选项(例如在恶劣天气期间),您也可以安全地工作,因为您的员工的生产力不会受到影响。