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TSG 实践我们通过数字化转型所讲的内容:老化的硬件更新

如果您是TSG博客的狂热读者,您会听说过 数字化转型 不止一次。我们经常谈论这个话题,它涵盖了业务和技术的许多领域。通过实施类似的解决方案来彻底检查组织的工作和协作方式 Office 365,以切换您过时的手机 系统到基于云且灾难恢复就绪 托管电话 随着2025年“ ISDN死亡”截止日期的临近,解决方案将越来越近。

数字化转型旨在通过采用可提高效率,提高员工生产力,降低成本和永不过时的业务的技术来改善业务。

从历史上看,数字化转型是拥有大量预算和无穷资源的企业级企业所独有的,但是随着基于订阅的定价模型和云技术不断革新技术,中小型企业现在具有适应和克服的能力。

这是一场马拉松,而不是短跑

大型项目以及随之而来的大量前期预算支出并不是采用能够发挥作用的技术的唯一途径。转型不是一overnight而就的,它可以从逐渐发生的小变化开始,逐渐变化会对业务产生重大影响。

为有效的劳动力提供动力

老化的硬件性能低下会极大地阻碍您的员工的生产力,影响员工的产出并浪费您的业务成本。

服务器或更广泛的基础架构的与年龄相关的故障可能会影响整个业务。相当长的停机时间和增加的网络攻击漏洞只是我们帮助客户改善硬件的一些原因。

审查和更新PC,打印机和服务器等设备可能会对您的员工队伍产生巨大的积极影响。

立即与我们的专家交谈 了解我们如何帮助您迈向数字化转型的第一步。

练习我们的讲道

由于我们一直在大力宣传这些出色的技术及其对企业的作用,因此我们希望创建一个博客系列,以强调我们在TSG所做的“数字化转型”。如您所料,我们将采纳我们自己的建议,并在整个业务中进行一些小的更改(以及一些较大的更改,您可以在以后的博客文章中进行阅读),并将其推广到我们的 英国各地的办事处。这些小的,无中断的变化对节省金钱,效率和安全性产生了重大影响-它们也符合ISO和GDPR要求。

这个博客是关于旧硬件的,在这种情况下,我们用新型号替换了过时的打印机。这似乎是一个很小的举动,但对我们的日常工作而言并没有太大变化,但是这种无缝交换打印机的工作在许多方面使我们受益。

总的来说,它节省了我们的钱,我们的旧打印机坏了,需要新的零件,等等,他们开始成本太高了。每页成本降低了,工作人员不再在等待中的冷水机排队印刷品提高了生产率-更不用说士气了!

采用新打印机的好处

•购买新打印机的前期成本可能是运行旧打印机的成本的一小部分。
•新型打印机通常会降低每页成本
•减少打印机损坏和需要新零件的机会
•提高效率,因为打印输出所需的时间更少
•新打印机比旧打印机耗电更少

额外的奖励……

决定刷新我们所有办公室的打印机(我们在 格拉斯哥 伦敦 )为我们提供了通过使用我们的ID卡进行身份验证来减少钥匙扣行李箱的机会。我们的ID卡解决方案受到增强安全措施要求的推动。我们许多动态和流动的员工会访问多个办公室,并需要全天访问。

传统上,TSG员工会装饰大量的表扣,以便在我们每个办公室中操作防盗门并使用打印机。新的ID卡意味着员工只能携带一件物品(减少丢失的风险),并且由于每张卡上都包含持有人的照片,因此可以提高我们办公室的人身安全性。

符合通用数据保护条例(GDPR)

随着GDPR截止日期越来越近(2018年5月),合规性已经成为我们议程中的重要内容,当然从数字角度来看,我们一直在与客户讨论保护其个人身份信息(PII)的IT安全解决方案,我们还 发布了TermSet发现工具和Qlik Sense的免费试用版,使企业可以准确了解他们持有的PII。 

除了这种数字观点,TSG还考虑了GDPR的物理方面 英国各地的多个办事处,必须配备物理控件以确保优化安全性。

通过实施新的身份证系统和相关程序,我们确保:

•所有工作人员和访客的视觉识别
•访客记录
•强制员工使用门卡签入/签出
•强制执行内部门控制,控制对敏感或安全区域的访问
•训练有素的员工挑战不佩戴身份证明的个人

在所有站点上都使用此访问控制系统可确保访问的连续性和一致性,以及所有条目控制环境的可审核日志。控制对TSG环境(物理和技术)访问的能力是安全性和合规性的关键部分 GDPR。

下一步是什么?

请继续关注我们在数字化转型过程中使用的其他技术,我们将介绍新的托管电话系统的主题,使我们的员工能够在任何地方工作的工具以及我们如何接近GDPR。