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您在技术连续性方面的业务在哪里?

作为一家技术公司,很自然地我们希望寻找下一个 数字化转型 技术。我们甚至举办了一个专门的活动– 未来科技。我们已经从物理存储转移到数字和云存储;从仅能够致电我们的远程同事到能够通过电子邮件,视频电话甚至即时消息向他们发送电子邮件;不能在家工作或通勤时 让我们唾手可得的每一个程序;我们已经走了很长一段路,但这并不意味着我们应该固步自封。

同样,我们赞赏许多公司仅采取了一些试探性的步骤,采取了“如果没有解决就不要修复”的方法。

但是,如今,越来越过时的风险是,看似简单的过时版本的Office可能会引起重大的兼容性问题,并且报废软件可能会导致网络攻击的漏洞。

更重要的是,在其他人前进的同时保持不变可能会影响您的公司在竞争中保持领先或吸引最优秀人才的能力。

实际上,如果您雇用的是千禧一代-被归类为1980年至1997年之间出生的人-他们很可能领先于游戏,并认为您不使用语音识别来撰写论文是很奇怪的!再说一次,他们不太可能在每个人都没有PC或笔记本电脑的办公室里工作。

就像我们在 未来科技,将数字转换的概念分解为几分大小的块是很有意义的,以便更轻松地了解您的业务在技术连续性中的位置。

通过将其视为拼图并识别缺失的部分,您将有效地创建差距分析。而且就像拼图一样,您从哪里开始实际上都没有关系,并且一家公司的“零件”不太可能具有与其他任何公司相同的形状或大小。

因此,让我们来看看其中的一些内容。

托管电子邮件

没有某种形式的电子邮件解决方案的组织很少见;这是数百万企业首次涉足技术领域。它仍然是企业的核心资产,但是现在已经发展了,因此您不必担心收件箱过大或服务器问题。 Exchange Online,它构成了 Office 365,对于许多企业而言,这也是迈向云计算的第一步。员工可以在任何时间,任何地点,任何设备上访问电子邮件,但邮箱限制为50GB。不再有服务器崩溃,因为那个同事从不删除他们的电子邮件。

云储存

当涉及到云时,存储是人们首先想到的。云中的电子邮件存储是向前迈出的重要一步,因为它可以释放服务器空间。接下来,是时候考虑您的文档了。您可能已经从纸质存储转移到了数字化,并且可以通过转向云来减轻服务器的负担。无论是用于备份还是主存储解决方案,云都提供了无尽的选择。据估计,云(Aberdeen Group)的排列超过16亿个,因此它不仅仅可以是一种现成的解决方案。不管你有什么需要 我们的云专家可以为您的业务推荐最合适的云存储。 OneDrive for Business是Office 365的一部分,另一个应用程序提供了某些文件共享解决方案所没有的控制级别。

云托管

云托管提供了一定程度的灵活性,而本地应用程序并不总是能够提供这种灵活性。它使员工可以远程工作,无论是在家中安排的约定工作,在无法上班的情况下还是出差时。 TSG家庭工作者和Office 365专家Tony Hughes在他的著作中更深入地介绍了这一点。 关于技术和在家工作的博客.

托管电话

迁移到托管电话也是数字转换的关键要素。 Openreach宣布将在2025年终止传统电话服务,这意味着许多企业别无选择,只能升级或迁移到基于VoIP的电话。企业主应该将其视为重新考虑其电话策略并考虑早日转换的机会。托管电话为企业带来了很多好处,由于没有现场PBX,没有站点间呼叫费,移动性和灵活性,因此降低了维护成本。 了解有关您的企业如何利用托管电话的更多信息.

合作

从根本上讲,这可能只是允许多个用户使用相同版本的文档,而不是复制多个副本并冒着使用过时的版本的风险。这种工作方式是新一代数字原住民的第二天性,并且可能是提高工作效率的关键组成部分,无论这是不是第一种。

的SharePoint 是一种创新且功能强大的协作工具,长期以来一直是Microsoft的坚强后盾,并且它包含在Office 365中意味着企业不必为此单独付费。 SharePoint还是许多新Office 365工具(包括计划程序和团队)的核心核心系统。它是终极的协作工具,可提供安全的数据访问,文档管理和工作流程,甚至可以成为您公司的Intranet。

统一业务管理系统(BMS)

备受期待的Dynamics 365推出将使Microsoft的ERP和CRM功能集成到一个集中式中心中,并集成到Office 365和许多外部工具中。如果目前不适合使用Dynamics 365进行业务发展, 动态资产净值 旨在与其他业务必不可少的工具一起使用,包括Office 365和外部应用程序。

数据和商业智能

商业智能可让您了解什么对您的业务有效,哪些无效,您可以使用这些信息来制定未来的销售和营销活动,甚至根据最受欢迎的产品来制定产品。

我们建议Qlik的下一代BI和可视化工具Qlik Sense满足您所有的商务智能需求。通过在数据中建立本来没有发现的关联,它将商业智能提升到一个新的水平。其简单的拖放界面意味着甚至BI初学者也可以使用它,并且可以产生令人惊叹的交互式可视化效果,可用于团队演示或董事会报告。 了解纽卡斯尔联队如何使用Qlik Sense对其球迷基础有更深入的了解.

虚拟化

如前所述,您可能正在将文件和文档数字化,这是许多企业虚拟化的第一步。不仅可以虚拟化物理文档,还可以虚拟化物理文档。对服务器进行虚拟化可以为您的企业带来很多好处,包括减少服务器数量,减少能耗,减少停机时间并提高服务器使用率。 了解有关虚拟化服务的更多信息.

业务连续性和备份

虚拟化在业务连续性应急计划中扮演着重要角色。定期在云中或外部硬件上备份数据对于确保在最坏的情况下可以恢复关键业务信息至关重要。

像Datto这样的创新解决方案比许多传统的备份解决方案更进一步,使用混合方法在发生灾难性故障时几乎可以立即进行恢复。

在我们以数字为中心的商业世界中,数据变得越来越重要,因此您需要确保有适当的备份计划,以防数据泄露。 了解有关TSG如何帮助您选择最合适的备份选项的更多信息.

过程自动化

这是数字化转型真正令人兴奋的地方。

Nintex 是最终的过程自动化工具。使用工作流和简单的拖放界面,您可以自动化任何部门中从客户服务到财务的任何数量的流程。从构建可以帮助支持代理快速解决客户查询的知识管理系统,到自动分配任务并自动将查询路由到合适的人,Nintex的业务范围是无限的。

安全

勒索软件 在2016年出现了大规模复苏,攻击次数增加了3500%。企业积极地成为攻击目标,有41%的公司报告未遂攻击。它对英国的打击尤其严重,勒索软件占英国所有网络攻击的25%。

网络犯罪的增加意味着 网络安全 现在对于企业至关重要,而不是可选的附加组件。 索福斯拦截X 它是为抵制勒索软件攻击的兴起而创建的,它的发展不仅限于尝试阻止攻击。如果一台PC感染了勒索软件,则Intercept X将删除该病毒的所有痕迹并增强系统,从而使将来进行攻击的可能性更低。

接下来是什么?

随着技术的不断进步,我们将在这一技术连续性中看到更多的步骤。您的业​​务适合哪方面?您是否正在努力迈向数字化转型的第一步? 立即与TSG的专家交谈, 要么 注册TSG Futuretech 观看数字转换的实际应用,并回答您的紧迫问题。