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Microsoft Office 365:转变业务的5种方法

你们大多数人都会听说过这种基于云的Microsoft产品。无论您是否意识到,很多人都会使用它,但是有多少人正在充分利用它呢?

很容易想到 Office 365 只是云中的最新电子邮件以及Word,Excel和PowerPoint的最新版本。但是,Office 365及其创新的应用程序可以重组业务流程,并提供最终的业务灵活性和移动性,使您的业务尽可能高效。在数字转换时代,现在是采用这种技术的时候了。

许多企业领导者并不认为数字转换是可以实现的,甚至不是必不可少的,但是最终公司将被迫改变以保持市场竞争力。实现更高生产力的劳动力将需要实施高效的技术。在接下来的几年中,我认为这将是大多数行业中争夺最高荣誉的比赛,而不是延迟数字化转型过程。我们将在广受欢迎的Futuretech活动中对此进行介绍- 立即注册Futuretech North 2017。

以下是Office 365最具创新性的功能。

#1:SharePoint

是! 的SharePoint 是Office 365的一部分。SharePoint已成为Microsoft先进的云平台的重要组成部分。尽管SharePoint以前曾用作隔离实体,但它可以与其他Office 365工具集成。实际上,它是包括Planner和Teams这样的应用程序的核心。

的SharePoint广泛用作文档管理工具和协作工具,无论您是在工作,在火车上还是在会议中,SharePoint都可以使同事,合作伙伴和客户访问文档– 几乎随时随地。因此,现在没有任何借口,云将为您提供所需的所有信息!欢呼!

#2:OneDrive

我们都处在您在家或不在办公室的情况下,需要访问工作计算机上的文件或应用程序,无论是Microsoft Word,PowerPoint还是重要文档。令人沮丧的唯一方法是随身携带随身携带的工作笔记本电脑,对吗?错误。

OneDrive是一种高级云存储功能,可为受保护的工作文件提供强大的安全性。使用Office 365,OneDrive可以同步您的工作文件,使它们可以从世界上任何地方的移动设备或浏览器访问。最好将其视为无限访问的云硬盘驱动器-一种创新技术,它将提高企业的生产力和可访问性。

 ‘60%的员工可以在十年内进行远程工作’– thenextweb.com

#3:规划师

与OneDrive和SharePoint一起,规划器是Office 365的一项功能,可以并应由希望继续进行组织的企业使用。通过使用称为“计划中心”的详细仪表板进行工作,Planner允许Office 365用户将任务划分为多个部分或“计划”,并以可视方式显示已完成和剩余的任务,从而更好地概述了个人和团队的工作量。在这些“计划”中,您可以上传文件并将工作成员添加到组中,以便该特定组中的每个人都可以一起处理上载的内容。

#4:团队

尽管已经发布了Beta版,但Microsoft Teams尚未完全发布。它将很快对商业Microsoft客户可用。

Microsoft Teams,就像整个Office 365一样,都是关于有效工作的。团队是针对企业中的团队的-您已经猜到了。

基本Office 365应用程序Word,Excel,PowerPoint,SharePoint,OneNote,Planner,Power BI和Delve均已集成到Microsoft Teams中。可以将其视为内部网,为团队和团队提供与更广泛的公司共享信息的平台。然后,您可以创建团队(子组),并将它们链接到相关的Office 365组。

您可以在我最近的博客文章中了解有关团队的更多信息。

#5:PowerApps和流程

终于,我们告别单调乏味的报道的日子到了。许多企业都依赖于老式的流程,其中很多都是基于纸张的。同样,当我想到纸质文档时,这让我想起了旧电视连续剧《哥伦布》,那是一叠两米高的纸,毫无组织的希望。

Microsoft PowerApps和Flow将这些流程改进为简单的数字工作流程,最重要的是,它们与超过Microsoft产品的90多个系统和应用程序进行了同步。例如,您可以基于社交媒体的点击创建自动报告,这些报告将自动传输到Dynamics 365中。您还可以安全地连接到本地或基于云的服务,这将增强对现有数据的使用。告别时间浪费的工作,这真是有趣的旅程。

当然,业务流程的发展正在进行中,因此,与其将冗长的过程,更少的集成功能和更少的协作甩在后面,是时候迁移到Office 365。

数字化转型目前正在发生,因此在竞争对手开始之前就开始您的云之旅。