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办公室很快会成为过去吗?

您能很快在一个同居的办公空间中工作吗?根据研究,这是一种现实的可能性。

房地产公司仲量联行(JLL)估计,随着技术继续引发企业和人员工作方式的巨大变化,对灵活的“共同工作”空间的需求在未来5年中每年将增长30%。企业正在转向与之一起成长和发展的可扩展技术解决方案。可伸缩性现在在物理工作空间中也变得至关重要。

曾经是新创业公司和自由职业者的唯一领域,需要从睡衣和沙发上休息一下,随着企业缩小办公空间或完全放弃办公空间,共同工作空间的人气越来越高。

联合办公空间已经占据了商业地产的很大一部分;今年,英国所有新商业物业中有六分之一是灵活的工作空间。

得益于灵活的移动技术,例如 Office 365托管电话解决方案,您的员工几乎可以在任何地方工作。实际上,今天,我们的Office 365专家托尼·休斯(Tony Hughes)一直在努力……从汽车后座到团队会议!

 

想知道如何 #MicrosoftTeams 可以使您的组织受益吗?随时随地工作,同时将A1巡航到我们的团队会议。 pic.twitter.com/51Gm4Qu2qu

-托尼·休斯(@ 365_tony) 十一月8,2018

在TSG,我们将办公室员工与家庭工作人员,甚至是全职与客户一起工作的同事融合在一起,作为我们的一部分 IT支持产品 –我们的任何人都不会因为这些随时随地的技术而遇到困难。

与所有主要业务决策一样,利用共享办公空间是一个不容小taken的决定。我们所有的员工,包括我们的家庭佣工,都有能力来办公室协助协作,甚至确保他们感到#TeamTSG的一部分。通过购买共享的办公空间(因为您自己的办公室没有扩展空间),您可以将重要的协作机会从同事那里夺走。

进行灵活工作的最佳方法是混合多种选择,以使您的员工以最适合他们的方式工作,同时又能满足您的业务需求。 83%的人希望 在家里工作 (业务事项),因此,如果这是可行的选择,请授权他们这样做。显然,有些角色是不可能做到的(例如外科医生),但是大多数基于办公室的角色实际上可以部分或全职在家工作。

其他人则倾向于在办公室环境中工作,原因有很多,例如与同事合作或有友情感,这很好。这些同事中的一些人,例如经常与客户一起在现场的销售人员,可以在共同工作的时间中受益。

有时候,对于不在办公室附近的人们来说,共同工作的空间可能是更好的旅行选择;它可以帮助喜欢在办公室但面对的公共交通用户 越来越不可靠的服务。恶劣的天气甚至阻止您的同事离开家?从我队友凯蒂的书中拿出一片叶子,然后在家工作– 即使在iPhone上! –再次感谢这些技术。

我们的工作方式正以惊人的速度不断发展,也许有一天,我们将不再需要办公室,而选择远程办公并参加虚拟会议。但是,暂时不要把钥匙交还给您。相反,请考虑如何通过多种选择来满足您的员工和业务需求,包括办公室基地(或多个基地),家庭办公选项,甚至是联合办公空间。

最重要的因素是您的客户体验不会减少;但是随着客户要求您随时随地都可以使用,灵活的工作实际上可以帮助您满足他们的需求,并使您的业务在竞争中脱颖而出。