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领导远程团队的5个技巧

由于英国现在有许多企业为员工提供远程和在家办公的选择,所以我认为这将是一个很好的机会,可以分享一些有关领导远程团队和保护生产力的实用建议。

对于那些还没有认识我的人,我是TSG产品开发(IP)负责人。在过去的6年中,我领导了全球的远程团队以及在家工作的同事。我在TSG的整个团队都很遥远,所以我很少经常见到他们。

如果您始终与自己在同一地点管理着一个团队,那么从一个基于办公室的团队过渡到拥有部分或全部 您团队中的远程工作可能是一个重大转变。在TSG,我们40%的员工是在家工作的,并且我们主要使用Microsoft Teams与他们保持联系。

这是领导远程团队的5个重要秘诀!

定期保持联系

这听起来很明显,对吧?不过,这很容易忘记,而且非常重要。

确保您每天都与您的团队联系,无论您是在一天开始时进行站立通话还是在一天中进行更多非正式聊天。如果我们整天不见团队,也不会与团队交谈,我们可能会感到与世隔绝和孤立。在我工作过的某些地方,我们会打“ watercooler”电话-我们将与视频会议一起召开视频会议,并就所有内容进行15分钟的聊天。在TSG,我们使用团队渠道分享与我们无关的与工作无关的主题。

打开您的视频!

并鼓励您的团队也这样做。这可能并非始终适用于所有人,但是由于您可能会在很长一段时间内查看远程操作的人员,因此可以帮助您模拟面对面的会议。如果能够彼此见面,则更容易阅读同事的反应并传达您的观点。如果您担心身后的书架/沙发/房间凌乱,请使用“团队”中的魔术背景模糊按钮,这样您的同事才能看到您。

拿起电话

如果您有一个重要的问题或需要将紧急的事情委派给您的团队成员,请致电您的同事,而不是通过电子邮件或即时消息进行。如果他们很忙并且需要上车,请设置一个弹出式提醒,告诉他们何时重新联机或可用-这是Microsoft Teams中的标准功能。

这并不是说即时消息没有位置;而是全天向您的团队发送不那么重要的信息,或者如果您无法拨打电话,这是确保您定期与团队保持联系的另一种重要方法。

专注并可用

甚至在遥远的地方,当您不专心或分心时,团队也会注意到它。即使您认为自己有空并且可以上网,您的同事也可以告诉您您是否不像以前那样专注或富有成效。就是说,如果我们定期休息,我们的工作效率将更高,而在家工作时,这一点就显得尤为重要。如果您要休息一下,请通过在您的状态下设置一条消息来告知您的团队,让他们知道您何时恢复在线。

确保您的团队成员拥有所需的一切

在TSG,我们使用Microsoft Teams进行电话会议,即时消息传递,协作和共享文档,以及使用Microsoft Planner来组织和管理生产力。 无论您选择使用哪种解决方案,请确保您的团队熟悉使用该解决方案,并确保您的员工拥有在家中访问您的业务解决方案所需的一切。这可以采用基于云的解决方案(例如Office 365和Microsoft Teams)的形式,也可以使用VPN来访问内部部署的关键业务系统。

在您的远程工作模型方面需要帮助吗?

我们有40%的员工全职在家工作–目前,这一数字已接近100%! –我们知道建立一个适用于所有人的远程工作模型的一两件事。如果您需要建立成功的远程工作模型的支持, 立即与我们的专家联系.