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住房协会如何使用Office 365和Microsoft Teams来提高效率

房屋协会没有使用Outlook进行工作和协作,而是进一步研究Office 365套件以增加其投资并使用协作工具来提高效率和更智能地工作。我们已经通过Office 365帮助许多客户发现了“可能的艺术”;向我们展示您要改进的地方,我们敢打赌我们可以找到一种使用Office 365套件进行改进的方法。

Microsoft Teams是Office 365的一部分,由于其创新功能,利用此协作平台的企业数量正在迅速增加。目前,有超过500,000家企业正在使用它,而社会住房领域正在从协作平台中获得收益。

查看我们的房屋和Office 365专家Tony Hughes的博客,网址为 他如何收获用Teams替换团队电子邮件的好处.

住房协会正在利用的团队的主要特征:

合作

当然,团队最强大的功能是更有效的协作。您可以使用即时聊天,对话流或电话和视频会议功能与在家或其他办公室工作的同事一起工作。

这种合作不仅限于您的房屋同事。通过访客访问,您可以使用它与您的供应商,合作伙伴和承包商合作。团队通过将对话集中在团队和渠道上,简化您,您的同事和承包商的工作方式,来帮助减少电子邮件的干扰。

文献资料

房屋协会正在使用团队来存储和管理文档,并利用版本控制来撤消所有不必要的更改。凭借其SharePoint的基础,团队可以确保安全性并符合房屋部门严格的文档管理法规。

您的人员可以实时在同一文档上进行协作,并将机密文档存储在团队中,仅向相关人员提供访问权限。这提供了控制元素,这在社会住房领域至关重要。

房屋协会中的谁可以使用团队?

正如您所期望的,Team TSG正在充分利用Teams的潜力,我们可以告诉您它几乎可以在任何部门使用。部署可以分阶段进行,并且可以在用户采用方面与您的时间表保持一致。

有一个用例,您公司中的任何人都可以使用团队;甚至与外部承包商(例如水管工和工程师)打交道的人也可以与团队中的这些承包商合作,这要归功于访客的访问!

我们已经与社会住房提供商CCG合作,帮助其在整个业务中采用团队。这包括培训专门的“团队冠军”,他们可以在整个组织中分享最佳实践,并帮助他们的同事了解如何充分利用团队。

什么时候可以用于哪些任务?

团队可以用于许多目的,很难知道从哪里开始。一些出色的功能是远程会议功能;您几乎可以与团队中的所有同事,承包商或供应商见面,而无需经常往返于办公室或物业。

VoIP呼叫是Teams的标准组成部分,这意味着您可以与任何可以通过Internet访问您的Teams设置的人交谈;如果您的同事没有台式电话或在无法使用台式电话的地方工作,则非常方便。

视频会议也是一种非常有效的交流方式。如果您与同事不在同一个地方,无论他们在哪里,都仍然可以与他们进行面对面的聊天!您还可以一次视频会议或一次致电多个同事,使所有人都可以虚拟开会,大大降低了差旅成本。

我们将在下个月的网络研讨会上演示住房协会团队的一些最佳功能。我们的Office 365和团队专家Tony Hughes将带领您完成团队工作,CCG的Geraint Vernon也会加入。威尔士住房协会将其Office 365投资确定为组织可以从中获得更多价值的东西,并发现这是一笔钱! Geraint将与我们分享团队和现代工作场所的采用如何对CCG产生积极影响,以及业务如何根据其定制的团队路线图向前发展。

其他房屋协会如何使用团队?

CCG已使用团队简化了许多内部流程,并正在获得回报。注册我们的网络研讨会,了解如何使团队为您的房屋协会工作。

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