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Microsoft Teams更新:您需要知道的

微软本周宣布了Teams功能,我们(至少 Office 365 极客喜欢 @ 365_tony, @ duff3h, @ giustis5 和我)都在等待着;它现在包括来宾访问。

可以说,团队是Office 365中包含的最强大的协作平台。实际上如此强大,以至于我现在将其用于团队的大部分团队合作任务,包括;

•向销售和顾问团队提供产品更新
•招标回应
•产品评估,包括法律
• 活动策划
•示范建设
•虚拟团队会议
•为博客创建内容(此博客已通过Teams!)

Microsoft提到此更新已有一段时间,主要是因为狂热的Teams用户绝大多数要求此功能,但没有给出启动日期。这可能是团队最激动人心的发展之一,并为成千上万的员工在一个地方与客户,合作伙伴,供应商甚至顾问合作铺平道路。

自公告发布以来,我现在可以将同一平台用于:

•合作伙伴活动计划
•合作伙伴和供应商预测
•合作伙伴的产品更新
•与合作伙伴组织活动,例如 未来科技,其中涉及许多合作伙伴
•与客户一起创建概念证明

我们已经撰写了许多有关Microsoft团队的好处的文章-您可以在下面的博客中进行了解:

微软团队:不仅仅是一个“基于聊天的工作区”
Microsoft Teams的发布,您的数字工作区
您应该使用Microsoft Teams的3个原因
团队推出“课堂体验”
视频:10中的Microsoft团队:创建团队

Microsoft Teams汇集了许多 Office 365 应用程序(包括Outlook电子邮件,Skype for Business,SharePoint,Yammer等)集成到一个您无需离开的易于使用的通信工具中。它允许多个同事之间进行某种程度的协作,而电子邮件却没有这种协作;您没有回复所有没有任何价值的电子邮件,但是类似地,同事也不会阻止与帖子进行交互。它鼓励电子邮件可以抑制的那种交流。

您可以共享每个人或只有一部分人可以编辑的文档,还可以嵌入许多其他功能,包括文档,Twitter提要,Planner存储桶等。

来宾访问使您比以往更有效地与外部同事进行协作;您的营销团队可以与其设计机构合作,以反馈品牌资产。我们可以与合作伙伴合作举办联合活动,例如我们的 Sage的数字化转型活动。 不再需要冗长的电子邮件链,这些邮件链很容易在嘈杂的收件箱中丢失。

这也增加了安全性;如果您要定期与公司外部的人员交换文档,则可能会限制您可以共享的文件大小。这意味着许多人不得不求助于外部文件共享,这会带来点击风险 欺骗性电子邮件 与恶意链接。通过在团队中共享文档并仅授予对特定电子邮件地址的访问权限,您可以消除这种风险。该系统仅允许您添加拥有自己的Office 365工作或学校帐户的外部用户,这一事实意味着Microsoft已经为来宾提供了安全的“包装器”(聪明)。

添加邀请对象的过程非常简单–团队所有者以通常的方式向其添加同事的方式添加邀请对象,而新邀请对象会收到必须赎回的电子邮件邀请。一条自动消息会在团队频道中宣布新的团队成员,而同事在查看团队成员时很容易看到谁是客人。

Office 365管理员控制团队中的来宾和同事可用的全部功能,但重点是:

您可以查看 Microsoft Office 365博客 有关在Microsoft Teams中添加和管理来宾访问的更多信息。

Teams中的来宾访问权限包含在企业级安全性和合规性措施中。借助Azure AD,机器学习算法可以检测到异常行为,并且可以触发许多操作来处理潜在的安全风险。

通过此更新,您现在可以比以往更有效地与客户,合作伙伴,供应商或顾问进行协作。此更新打破了公司的壁垒 Office 365 并允许组织以适合21世纪的方式彼此更加紧密地合作。这表明微软在领导协作和生产力方面处于领先地位,这是他们数十年来主导操作系统和核心Office产品领域的方式。

我要发送大量带有Word和Excel附件的电子邮件,以供我们的下一个版本使用 GDPR PII发现工具条款集, Qlik 以及我们的一些早期采用者客户…请稍等...