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2018年无电子邮件日-企业为何参与其中?

2018年无电子邮件日快乐!

从2011年开始,“无电子邮件日”旨在提高人们对整天不因电子邮件而分心的生产力的认识。

“但是我应该如何不通过电子邮件与同事沟通?”我听到你哭了。好吧,这个问题是“无电子邮件日”的重点。它应该让您考虑可能更快,更有效或更适合的其他沟通方式和方式,或者质疑您是否真的需要沟通。

电子邮件对员工工作效率的影响已得到充分证明:员工仅在电子邮件上就花费了将近四分之一的工作日(占23%),在转换到电子邮件之前,平均需要64秒才能恢复您关注的工作。进一步的研究表明,最多可能需要25分钟才能恢复到最高的生产率。

那么,我们多久检查一次电子邮件?我们在收到新电子邮件后仅六秒钟便打开它们,并且我们平均每天检查我们的电子邮件74次(拉夫堡大学)。这会让人分心,这意味着生产力的巨大损失。

输入无电子邮件日。

根据Plan Digital网站的说法,“该活动的主要目的是让人们思考他们的沟通方式,频率和频率,这是否是最好的工作方式,或者实际上是在为自己和接收者创造更多的工作。 ”

有效沟通

当您下次需要与同事联系并打开空白电子邮件(甚至是回复他们的信件)时,为什么不停下片刻,想一想与他们交流的其他方式。

你在同一间办公室吗?如果是这样,为什么不弹出他们的办公桌?您的同事肯定会很高兴见到您。*他们正在开会吗?也许在他们办公桌上的便签纸会提示他们回来时访问您的办公桌,或者如果他们不在您附近,您可以拿起电话给他们?

技术进步的伟大之处在于,您不再局限于这些交流方式。现在,以预算友好的价格提供企业级技术,为什么不使用这些工具来发挥自己的优势呢?

以Skype for Business为例。对于不熟悉的人,这不仅仅是语音或视频通话。 Skype for Business包括业务即时消息传递;如果重要的话,可以吸引忙碌的同事的注意力,而且比无休止的电子邮件更自由流动。如果您需要呼叫该人,则可以在Skype中进行呼叫-您可以凝视他们的眼睛,或者更高效地共享屏幕以协作执行许多任务。

Microsoft Teams是过去两年中突破性的协作工具,并且很快将成为所有Skype for Business功能的所在地,它也是一种出色的通信工具。除了Skype for Business功能之外,您还可以按团队和渠道轻松地将所有对话分类。通过团队对话的流布局,您可以发布消息和文件,并在其中标记相关的同事。

与其抽象地解释团队,不如查看我们专家撰写的有关团队使用情况的博客:

有人可能会说这些交流方法是一种额外的干扰,但与同事交流总是需要您的一些注意。没有电子邮件日是查看这些替代方法的绝好机会,而不是默认将漫长而漫长的电子邮件用于所有内容。

*我们希望如此