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家庭周工作和灵活工作的演变

这周我们认识到“家庭周工作”;一项旨在使雇主和雇员都了解更灵活的工作方式所能带来的好处的全国性运动。这是一种相当现代的概念,但是在最近几年中,这种概念得到了发展,随着越来越多的企业意识到对他们可用的工具,这些工具可以打破传统工作环境的束缚。

实际上,根据Timewise的研究,英国87%的全职员工要么已经灵活地以某种形状或形式工作,要么说愿意。国家统计局的数据还预测,到2020年,英国一半的劳动力将完全在远程工作。

但是,利用创新的协作和交流工具是真正使之成为现实的关键 工作。变革是好的,但是如果没有适当的环境,企业将无法获得与传统办公环境相同的生产力水平。好消息是,这是完全可以实现的,实际上可能会提高生产率。

远离办公室的办公室

这是技术的发源地,我将谈论我最喜欢的产品之一- 微软团队。

与Facebook及其众多功能开启了与世界各地亲朋好友交流的可能性一样,对我而言,Microsoft Teams以业务为中心,是远程工作的主要推动力。

我们的沟通方式发生了巨大变化,而Teams意识到了这一点, 视频会议,发布快速更新并共享所有内置在一个光滑,安全且封闭环境中的“实时”工作文件。除了其余的 Office 365套件,我配备了可在任何地方,与公司中的任何人(或与公司无关)使用的工具, 访客访问)。

但是,技术不仅开辟了自愿进行远程工作的可能性;它也可以确保您在没有选择的情况下业务保持平稳运行 在家工作。

直到昨天,我们的格拉斯哥办事处因洪水而进入灾难恢复模式。大多数员工被迫在家工作,但由于业务继续像在办公室一样继续运转,人们完全没有注意到这一点。

由于我们的服务,客户的电话可以使用其正常号码连接到团队的每个成员 托管电话系统,通过Skype Instant Messaging或团队可以立即向邻居同事询问问题,并且可以通过以下方式安全地访问重要文件 的SharePoint一个驱动器。这不是理想的选择,但恰恰是突出这些灵活技术优势的最佳时机!

工作场所的未来

随着不断发展的技术选择允许在办公室外工作,远程工作的另一个主要推动因素是不断变化的劳动力。

在上一个博客中 我写了我的这一代人(也称为Gen-Z,通常定义为1995年至2012年之间出生的人)如何在我们进入就业世界时为改变工作环境铺平道路,并带来了一系列新的价值观和期望,以便能够随时随地与世界任何地方进行自由交流。

根据办公室设计公司Peldon Rose的一项调查,Z世代对精神健康和福祉的支持最为重视,有76%的人认为,促进雇主的心理健康很重要,而各代人中有72%的人。

这只是一个统计数据,表明了雇主为了抓住新人才而需要准备在不久的将来迎接的价值观转变。对于一些听上去很自负的人来说,但组织需要记住的是,雇主与雇员之间的关系实际上是一条两条路,特别是在涉及Z世代时。

曾经有人认为某人会加入一家公司并长期从事同一工作,而雇主会提供工作保障以换取对业务的全部承诺。但是工作场所的情况已经改变,忠诚度就是其中之一。随着投资组合工作的增加,公司维持员工忠诚度的一个重要途径就是提供人们希望留在其中的工作环境。

精明的雇主是那些意识到健康的员工,积极进取和专注的员工才能取得更好业绩的人。根据心理健康慈善机构Mind的研究,研究不断显示,当员工觉得自己的工作有意义并且得到重视和支持时,他们往往会享有更高的福利水平,更加致力于组织的目标,而且重要的是,他们的表现也更好。

坚持长期的人才

寻求更灵活的工作环境的不仅仅是年轻一代。 2017年,超过一半的退休人员早于其国家退休年龄或公司退休日期(保诚)。与他们一起,他们掌握了全新的劳动力可能无法提供的技能和经验。如果提供了更多在家办公的选项,我们可能会看到这个百分比下降。

练习我们的讲道

在TSG,我们认识到灵活工作的价值和收益,无论是对生活方式的影响,还是对某些职位的更好表现。这就是为什么我们只有40%以上的团队成员定期在家或不在办公室工作。 Shehzad Amin是我们才华横溢的Office 365生产力顾问之一,而这个百分比恰好落在该百分比上。他位于家乡曼彻斯特,使用创新的协作工具(例如Microsoft Teams)与同事保持联系,并发现在家工作适合自己繁忙的家庭式生活方式的灵活性。我与Shehzad进行了交谈,以了解更多信息……

阿米莉亚(Amelia):因此,您大部分时间都是在家工作……我想知道这种灵活性如何适合您的生活方式?

谢赫扎德: 哦,太好了!在上一个职位时,我没有工作与生活之间的平衡,这对我来说很困难,对我的家人也很困难。有很多旅行,很多深夜,很多走开,只是离开孩子们…我有小孩…所以很难。

在家工作,只会改变整个过程。

答:您发现在家工作会影响您的生产率吗?

S: 我认为当您是一个在家工作的快乐人时,它可以提高您的生产率。当您在该区域时,您不会分心,感觉很好,不用担心事情,您可以将100%的精力集中在工作上。

答:显然,当您在家工作时,您的工作和个人生活会融合在一起。您如何将两者分开?

S: 这可能很困难,您只需要给自己一些界限即可。我倾向于做的是,例如,我从8.45开始工作,我将登录到我的机器上,如果确实有茶歇,我将确保它不超过十分钟。我不会打开家里的电视,请确保它始终关闭。您只需要更加纪律。

同时,有时您只需要一点新鲜空气即可。因此,我喜欢在午餐时间散步,大约半小时左右才能出门,只是走一会儿,清醒头脑,不考虑工作,然后再回来。我认为这也有帮助,只是分手了一天。

答:您是否每天使用任何工具来安排时间并与团队合作?

S: 微软待办事项 是一个非常好的工具。因此,基本上,您可以指定当天要执行的所有任务,并且有一点清单可以随时将其选中。

我也是 微软团队,我用来与我在TSG的本地团队保持联系。

答:当您和一个在不同地方的团队一起工作时,如何避免沟通不畅?

S: 是的,这是一个非常好的问题……可能会发生。我认为,因为我们所有人都在Microsoft团队中进行协作,所以如果我们有任何问题,我们倾向于将这些问题发布在那儿,那么我们的团队就会加入进来,每个人都会提供答案。这非常好,因为您可以在团队内部进行对话,而无需发送大量电子邮件,这是一种非常好的交流方式。然后,如果您想更深入地研究,则可以通过团队与该人进行个人聊天,而只是要求提供更多信息。因此,每个人都处于循环中。

在下面查看我们对Shehzad的完整采访: