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End-to-end audit solution for 马龙& Sons

公司

Established in 1926, 马龙&Sons是总部位于英格兰东北部的行业领先的机电承包商。 90多年来,该业务已交付了一系列M&E services, 包括制定详细的成本计划,专业的设计协调和高质量的安装,直至调试,移交,后期维护和保养,直至私人和公共部门的客户。

挑战

A brand-new project had been entrusted to 马龙&代表社会住房提供者Byker Community Trust工作的Sons。

马龙&Sons知道,这是充分利用其现有Office 365软件包的绝佳机会,并利用其一些创新功能超越了电子邮件以及Word和Excel等基本应用程序。

M&E承包商与TSG会面,讨论了该项目,该项目的基础是对位于泰恩河畔纽卡斯尔的拜克围墙地区的大约2,000家拜克社区信托财产进行审核,目的是确定所选房屋的水系统和采暖控制是否需要替换或改进。

为了简化这项艰巨的任务,H。Malone&Sons需要一种具有跟踪和管理现场访问预订以及记录审核响应提示的批准和安装请求的功能的尖端IT解决方案。

“ TSG 的SharePoint和Power BI团队通过内部研讨会和实况调查会议引导我们完成了整个过程,以最佳的设计和定制应用程序的感觉融入其中,以捕获完成此项目所需的所有相关数据。最终的应用正是我们所寻找的,现在我们的站点操作人员已广泛使用它来减轻日常工作量,并安全地捕获所需的相关信息,并将其全部存储在“云”中。在该项目上,我们几乎要实现“无纸化办公室”的圣杯。”

- George, IT Manager, 马龙and Sons

解决方案

联合研讨会是整理H. Malone关键要求的第一步,TSG团队将使用这些关键要求为IT解决方案生成合适的定制设计。

在这种情况下,设计结合了Office 365应用程序堆栈中的多个元素,包括Power BI仪表板以可视化审核阶段,进度和完成情况以及成本分析,安全且合规的SharePoint列表,以存储解决方案所有元素的数据,Flow工作流促进数据在属性审核阶段之间的移动,并通知用户需要注意的项目以及友好的PowerApps界面 捕获重要审核信息所需的信息。