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Office 365:不仅仅是云中的电子邮件

我们正在打破这种普遍的误解;这是使用Office 365可以实现的目标

如果您正在浏览几乎所有具有以下特征的网站 对于Office 365,您认为它只是有关云中的电子邮件和传统Office套件的最新版本而被原谅。在TSG,我们希望帮助您从Office 365中获得更多。还有更多。

由英国数据中心提供, Office 365 被证明可以提高生产率和性能,并且在充分利用其潜能的情况下 154% ROI.

生产率

生产力和改善的协作是Office 365的两个核心要素。在其最基本的水平上,Office 365由于其移动性而极大地提高了工人的生产率–通过利用Microsoft云,员工可以在任何地方,任何时间工作。

Office 365远远超出了Word等PowerPoint的传统“生产力套件”。我们都知道和爱着,如果没有它就无法工作。真正的生产力来自此核心套件之外的工具。

工作流自动化工具Flow允许您消除手动的,费时的任务,这些任务会阻碍您增加真正的价值,而PowerApps允许您构建移动应用程序而无需一行代码。这两个应用程序都连接到广泛的数据源。实际上,TSG的Office 365专家部署的一些最具创新性的解决方案都围绕Flow和PowerApps。

Delve可以为您的员工节省数千小时的文档搜索时间,并确保您再也不会丢失文件。 StaffHub允许轮班工作人员在旅途中查看和管理轮班和假期,而Planner则允许您在业务,团队或个人级别上管理工作量。

高层协作与沟通

在通信和协作方面,Office 365彻底消除了所有竞争。根据您的紧急程度和首选渠道,您可以使用多种媒介,以最适合您的方式与同事进行协作和交流。

Skype for Business允许您与一个或多个同事进行语音或视频通话。为了进行快速对话,您可以即时向同事发送消息,并共享您的屏幕以进行协作。

团队是Office 365各种协作套件中的革命性通信工具。真是太棒了,我们的Office 365高级专员托尼·休斯(Tony Hughes)提示要替换团队电子邮件,而Microsoft正在将其完整的Skype功能纳入其中,将这两个应用程序结合在一起,创建了一个强大的通信平台。

目前,您可以使用团队“聊天”(即时消息)并举行视频会议,并使用它与跨团队甚至整个公司进行协作。它减少了连续不断打扰我们一天的电子邮件混乱,使团队可以更快更聪明地工作。同时处理同一文档,并嵌入了大量Microsoft和外部服务,包括Planner和Twitter。

合规

无需担心合规性– Office 365符合行业标准法规,旨在帮助您的企业满足法规要求。通过使用内置的行业标准和最佳实践,可以降低合规成本和工作量。

到那个时刻 GDPR,Microsoft在安全协议上投入了大量资金,这些协议不仅可以保护您的数据不受黑客攻击,而且还可以防止工作人员意外泄漏。的 最近发布的合规经理 使您可以管理和监视是否符合全球公认的标准,包括GDPR,ISO和HIPAA。持续进行风险评估,进行自我评估,并在一处查看基于您的绩效和Microsoft的合规分数。

移动和远程工作

现在,超过150万名员工至少在一周的工作时间(TUC)内在家工作,远程工作能力已不再是必备的功能;它们是必不可少的。对工人和企业都有好处;公司每位远程员工每年可节省6,810英镑(全球工作场所分析),而在家中工作的员工的生产率提高了13.5%(斯坦福大学)。在后一项研究中,工人每分钟的生产率更高,并且感到更高的工作满意度,这对竞争性业务至关重要。

借助Microsoft Office 365,借助Microsoft云,员工可以随时随地访问所需的应用程序。在线或在PC,手机和平板电脑上本地使用Office 365应用程序,并通过OneDrive在任何地方访问文件。

远程工作不仅对家庭同事非常有用。它还增加了业务连续性的元素。在恶劣的天气条件下,由于员工和客户以及物流业务的中断,小企业平均损失7,000英镑(小企业联合会)。通过使用Office 365,您的员工即使在家中也可以在最恶劣的条件下继续工作。如果像火灾或洪水这样的自然灾害袭击了您的办公室基础架构,您将不会丢失任何重要文件或访问每天使用的基本工具。

情报

Power BI是Office 365的内置商业智能(BI)解决方案,可提供强大的见解;它是如此全面,以至于企业大量购买独立许可证。 Power BI被描述为“一套可在整个组织内提供洞察力的业务分析工具”,可连接数百个数据源,并与Microsoft套件中的应用程序完美集成,例如Dynamics NAV,Dynamics CRM和Office 365。

Power BI的新内置分析现在使您可以有效地衡量Office 365投资的回报,显示有关应用使用情况,使用时间,企业最常用的应用以及回头用户数量的高级详细报告。如果您参加了我们的专业培训课程之一,该课程向您展示了如何从所有这些创新应用中获得最大收益,那么这特别有效。

各种技能的用户都可以轻松创建即席分析和精美可视化的报告。

我可以用Office 365替换什么?

当要用Office 365替换旧的基础结构和应用程序时,世界就是您的牡蛎。 Office 365将大大减少您对本地应用程序的依赖,从而减少对运行它们的后台服务器的依赖。

第一步当然是用Exchange Online替换Exchange,将电子邮件移至云中并减少对内部存储的需求,从而解决邮箱过多的问题。

以下是一些可以用Office 365替换的应用程序和流程-通过替换其中的每一个,您将在数字化转型过程中迈出新的一步。

  • 档案储存

    通过将文件移至Office 365的企业级受保护的云存储解决方案OneDrive,您可以释放更多的本地资源,可以消除这些资源

  • 下一代文件存储

    如果您的企业需要具有安全文件共享功能的完整电子文档管理系统(EDMS),则SharePoint是您的解决方案。 阅读我们的EDMS案例研究

  • 手册表格

    你有事故书吗?时间表?现场检查?作业表?借助我们预先设计的PowerApps和Flow解决方案,它们已成为过去时

  • 反馈表和调查

    您是否从客户,潜在客户甚至员工那里收集反馈?表单可以代替SurveyMonkey,并且可以替代任何其他解决方案-这也是我们使用过的最快的解决方案!

  • 内网新闻源

    对于许多企业来说,一个痛苦的地方是笨拙的,过时的Intranet。将其替换为Yammer,您的员工就会喜欢上企业社交网络流

  • 电子教学和视频共享

    如果您的企业定期共享培训视频,请使用Office 365流作为您直接的平台来交付对您的员工重要的内容

  • 任务管理

    使用Trello之类的第三方应用程序来管理工作量?有关简单的任务清单,请使用Microsoft任务清单。为了管理您的工作和团队的工作,规划师必不可少

  • 纸记事本

    即使是不起眼的记事本也可以用OneNote代替。无论您是否是有条理的笔记记录员,OneNote都可以与您一起工作。输入注释或写自由式并添加图像

  • 手动或Excel班次管理

    仍然有太多企业仍然依靠Excel或纸来管理班次。使用StaffHub分配班次,然后将权力掌握在您的工人手中