IT战略,Dynamics导航,SharePoint和对建筑咨询公司的支持

公司

Doig + Smith是一家咨询公司,专门为建筑,建筑和房地产行业提供服务。核心服务包括数量测量,成本管理,项目管理,建筑测量和首席设计师。

为了庆祝80岁生日,多伊格·史密斯(Doig + Smith)成立于第二次世界大战之前。它的创建者在战场上被封存,战争结束后,他回到英国发展咨询业务。

公司的使命是为高端客户提供一流的服务,从1940年代开始有机增长。 Doig + Smith现在在包括格拉斯哥,爱丁堡,伦敦在内的四个办事处雇用79名员工,他们最近于2014年10月在阿伯丁开设了办事处。

尽管经济不景气并且对建筑业产生了影响,但该公司在过去的6年中一直推进了一致的增长战略,同时保持了量身定制,奉献和热情的理念。该计划的关键之一是(并且将继续)招聘业内最优秀的人才。

他们已被授予“青年投资者”认证,这是第一批获得此认证的顾问。现在,董事会有6名股票董事和4名受薪董事。

Doig + Smith在英国支持大量的高端建筑项目。例如,继2007年在格拉斯哥机场发生恐怖袭击之后,采取了一系列安全措施,导致前院混乱而缺乏吸引力。但是,多伊格·史密斯(Doig + Smith)斥资200万英镑开发的项目可改善交通状况,缓解交通拥堵并提高乘客安全性。

该公司还负责希思罗机场和盖特威克机场的扩建,以及英国各地医院的扩建,还对历史遗迹进行了翻新,包括1793年被列为A级建筑的爱丁堡的会议室。他们还为爱丁堡国会大厦的整体重建提供了完整的成本规划和成本建议。这些只是大量成功完成项目的几个例子。

IT支持

3d历史开奖结果与Doig + Smith合作已超过10年。 最初,我们主要被要求通过我们的团队提供高水平的IT支持。 SystemCare服务

Doig + Smith希望与一家可以在全国范围内提供支持而无需分包合同的公司合作。 3d历史开奖结果在英国设有办事处,并有专门的现场和案头支持人员 为我们的客户提供非常本地化的支持。  SystemCare是功能强大的软件 主动监视IT设备以确保业务安全和高效的解决方案。   It is 由高技能的支持专家团队提供的补充。

Microsoft动态导航

在证明自己在IT支持方面的实力并与Doig + Smith的业务经理Lesley- Jean Shaw(负责管理所有内部和外部资源)建立了很好的关系之后,我们受邀为Doig + Smith的定制项目招标 Microsoft动态导航 系统。

Lesley-Jean说:“我们知道,在IT支持方面,3d历史开奖结果有多么出色。我们坐在一个非常老旧的Microsoft动态导航系统上,该系统不支持业务或未来的增长,因此我们邀请他们审查NAV并提供一些建议。”

Microsoft动态导航 不仅是财务工具,而且-如果使用得当,它是一个了不起的应用程序,可让企业制定数据驱动的决策。

当时,Doig + Smith正在使用非常旧的Microsoft NAV版本工作,并且变得越来越耗时且效率低下。 3d历史开奖结果帮助Doig + Smith升级到Microsoft Dynamics导航2015,同时过渡了其导航系统已经包含的许多旧式修改元素。

动态资产净值 2015的优点包括能够在Microsoft Word中设计发票和其他文档,并允许用户使用熟悉的工具来访问高级功能,例如Power Query,Power Pivot,Power View和Power Map。此外,新的银行数据转换服务启用了用于电子支付和银行对帐的自动化流程,用户可以通过Dynamics NAV主页访问关键业务数据。

3d历史开奖结果还协助修改了旧系统中的代码,并确保Doig + Smith的流程补充了该公司的整体增长战略。

这是在升级到Microsoft 的SharePoint(Doig + Smith的两个绝对关键的系统)的同时完成的。

Microsoft 的SharePoint

尽管许多人认为 的SharePoint 只是一个内部网,可用于向员工更新关键信息,而现实的范围远不止于此。

无论您的“只要我们有什么要做……”业务愿望清单上的内容,Microsoft 的SharePoint或3d历史开奖结果经验丰富的SharePoint专业人员之一都有可能为您提供帮助。

对于Doig + Smith来说,这意味着确保SharePoint和Microsoft Dynamics导航不断地相互交流,以简化他们的后台流程。

从事大型建筑项目意味着以图纸,照片和电子邮件的形式捕获了Doig + Smith的许多数据。通过在SharePoint中捕获此信息,这使企业可以实时查看当前或过去的项目正在进行的所有事情,并且具有适当的控件以确保每个人都在使用最新的信息,这对于满足要求至关重要获得ISO9001:2008质量管理体系认证。

关键是将这些数据链接到Microsoft Dynamics导航,以便获得单一的,基于知识的信息。 Doig + Smith已在升级之前从此集成中受益–在项目过程中,3d历史开奖结果通过审查和消毒要集成的字段来进一步改善了此功能。

通过将NAV与SharePoint集成,Doig + Smith可以利用Microsoft 的SharePoint的业务生产力和管理优势,包括工作流,业务连接服务,工作区,SharePoint身份验证和可伸缩性。

将Doig + Smith的数据手动添加到一个系统上(而不是两个)会非常繁琐且耗时。因此,3d历史开奖结果帮助他们将其NAV和SharePoint从旧版本升级到了更现代的平台,从而确保不会污染数据并且不会造成停机。

当通过不同SharePoint版本进行升级的数据量大大超过了允许的最大值时,挑战就来了,因此需要实施数据重组过程,使用多个基于年份的数据库,而不是每个区域使用一个。

3d历史开奖结果还设计了与外部数据的集成级别,其中使用Nintex工作流,Web服务和Powershell实施了自动化流程,以创建具有独特结构的SharePoint网站,包括带有传入电子邮件地址的预配置文档库。

项目范围

莱斯利·让(Lesley-Jean)坦言:“我确实很担心,并且在数据重组过程中非常担心。我们有非常高端的客户,他们以极其重要的信息完全信任我们。不会有任何停机时间,数据也不会有任何错误。我有直接向董事会报告的董事会,因此,如果发生任何错误,责任完全归我所有。”

“我对3d历史开奖结果的信任程度与客户对我们的信任程度相同,这被证明是正确的理念。主动向我通报了项目的每个部分。在我们同意该计划之后,我们能够在内部团队的大量努力和3d历史开奖结果的支持下按照计划并按时交付项目。”

“这是一个巨大的项目(我们正在一个阶段测试280个单独的项目!),它影响了我们业务的每个部分。但是一切都进行得非常顺利,这要归功于3d历史开奖结果精心的计划和渊博的知识-我不能对3d历史开奖结果的项目团队给予足够的赞赏。”

从咨询的角度来看,3d历史开奖结果通过我们的正式Guru流程对项目提供了非常透明,结构化和详细的概述。这概述了为确保成功的项目成果而达成的时间表,计划里程碑,关键参与者,依赖性和客户责任。

对我们而言,让客户了解任何项目的任何潜在风险对我们也很重要,这就是为什么我们总是针对潜在或特定问题进行风险控制评估,例如计划基于特定团队成员的贡献,后来不可用。

结果

Doig + Smith现在从功能强大的Microsoft Dynamics导航和SharePoint系统中受益,这使他们能够最好地满足客户的需求。

并且由于数据现在具有有效的结构,将来的升级和迁移将不再是与其增长轨迹完全匹配的问题。最新版本的SharePoint提供增强的服务,例如使用自己的办公室Web应用程序服务器进行搜索; Doig + Smith的员工非常喜欢这些功能。

Lesley-Jean继续说道:“让我们的员工能够舒适地使用该技术并对此感到满意是非常重要的。新的SharePoint和NAV系统更加直观和易于使用,因此我们获得了很多效率-例如,我们将生产单个销售发票所需的步骤减少了一半。

“我们也相信我们拥有的系统。我们的客户需要一流的服务,因此,如果我们遇到IT问题,这是无法接受的,因此,显然3d历史开奖结果必须支持我们以确保我们满足他们的期望。”

3d历史开奖结果还有助于Doig + Smith扩展到新办公室,并确保他们使用现代化的基础架构并使用现代化的设备。

当然,这一切都受到3d历史开奖结果 SystemCare(全天候24/7运行)的保护,始终在寻找任何可能妨碍Doig + Smith的系统的东西。

最重要的是,3d历史开奖结果与Doig + Smith保持着非常开放和诚实的关系,通过以适合他们的方式使用技术来帮助他们取得更大的成就。

莱斯利·让(Lesley-Jean)同意“ 3d历史开奖结果花时间了解我们的业务,然后为我们提供最佳行动建议。”

“我们的市场已经并且正在经历很多变化。在接下来的四到五年中,我们将适应行业内的变化,因此,我们正在着眼于更大的前景,而3d历史开奖结果正在帮助我们构建并为未来做准备。

“他们目前正在帮助我们的一件事是如何利用Office 365利用更多云技术以及如何通过Skype for Business改善我们的通信基础架构。”

“我将3d历史开奖结果视为“未来证明者”,我们正在制定积极的增长战略,我们需要技术合作伙伴,他们可以提前考虑并确保我们的系统能够应对像我们这样的公司的增长和创新。”

“我们与3d历史开奖结果建立了非常牢固的关系,并且绝对信任他们的技术专长为我们提供支持。”